元旦期间企业搬迁该注意哪些流程与事项呢
来源:上海强生搬场运输有限公司 时间:2020-12-31 查看次数:
根据我们上海公兴搬场公司的假期搬迁订单来看,选择在元旦假期间搬家的基本都是企业搬迁,那么为什么那么多企业选择在这个时间段搬迁呢?第一因为三天的假期能够完成搬迁,而且不耽误假期后企业正常的运行,其次对于企业搬迁来说是个极为复杂的事情,物品、桌椅、办公设备、现金、隔断、装饰物等等很多很多需要来搬运,所以元旦期间企业搬迁到底该注意哪些流程与事项呢?
1、企业搬家的时候首先要确定需要搬迁的物品数量,然后根据企业的情况确定搬家的车辆数量和需要搬运的工人数量。
2、和搬家公司确定搬家时间和具体日期。因为搬家公司元旦假期间业务多,只能提前预约搬家时间。
预约搬家时要特别注意搬家公司的定价方式,报价是否含税,确定车辆重量和货物高度,协调搬运公司处理货物损坏。
3、经过协商和准备,找到相关负责人联系搬家公司。搬家是企业的头等大事。我们必须找到一家可靠的搬家公司,以确保公司物品和文件的安全,避免因丢失而造成的损失。因此,不要盲目寻找廉价的搬家公司。除了价格合适之外,服务要好,搬运工必须认真负责地工作。与搬家公司协商价格、人数、车辆、距离、楼层等相关事宜。
4、最后,搬家前签订合同时,押金不得超过搬家金额的10%。签了字的定金也要记录在搬家公司的价格和合同里,避免以后关于定金是否已经收齐的纠纷。搬家合同一经成立,搬家公司有权要求赔偿,赔偿金额不超过原估价总值的10%。合同未执行的,是否已经书面执行。
5、运输和搬运时,在搬运和运输过程中必须有称职的人员进行监督,确保货物和资料能安全无误地运送到指定地点,并避免搬运过程中的丢失和遗失。并记录员工人数和发放的车次。
6、搬运后,检查物品、资料、办公设备的损坏和安全,与搬家公司结算要索要正规发票或者收据。
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